La SCI

La SCI “Les Serres de Beaudreville” est propriétaire du site et des infrastructures.

Monsieur J. Perrin, initiateur du projet est partie prenante et majoritaire dans cette SCI.

Elle a à sa charge l’achat et la rénovation des bâtiments ainsi que la coordination de l’ensemble des travaux et implantations nécessaires.

Elle exige que l’usage des Serres soit à destination agricole, comme l’implique son engagement vis à vis de la SAFER.

La SCI portera le financement du projet de création et d’aménagement des infrastructures du lieu pour sa mise à disposition de l’association et des porteurs de projet. Puis déléguera la gestion à l’association.

L’association “Faire vivre les serres de Beaudreville”

Les initiateurs du projet se sont regroupés au sein de l’association type loi 1901 “Faire vivre les serres de Beaudreville.

Elle implique aujourd’hui une vingtaine de personnes. Son but est de faire vivre les Serres et d’accompagner les porteurs de projet tout en respectant son engagement vis à vis de la SCI et du comité de pilotage et de leurs exigences.

Au-delà des statuts, voici quelques éléments concernant cette association.

  1. Les membres de l’association

L’association est organisée en différentes catégories de membres :

Membres fondateurs. 

Il s’agit de ceux qui ont participé à la constitution de l’association. Ils

sont identifiés comme signataires du procès-verbal de l’assemblée générale constitutive :

  • Ils versent une cotisation précisée dans le règlement intérieur.
  • Ils assistent aux assemblées générales avec voix délibérative.
  • Ils sont électeurs et éligibles à toutes les instances.

Membres d’honneur. 

Il s’agit de ceux qui ont rendu des services particuliers à l’association ; le titre de membre d’honneur peut être décerné à des membres de l’association ou à des personnes extérieures à l’organisme.

  • Ils sont dispensés du versement d’une cotisation.
  • Ils peuvent participer aux assemblées générales avec voix consultative.
  • Ils ne sont ni électeurs, ni éligibles aux instances de l’association.

Membres actifs. 

Il s’agit des membres qui participent aux activités.

  • Ils sont membres ordinaires depuis 1 an ou plus. 
  • Ils ont été parrainés par deux membres actifs.
  • Ils versent une cotisation précisée dans le règlement intérieur.
  • Ils assistent aux assemblées générales avec voix délibérative.
  • Ils sont électeurs et éligibles à toutes les instances.

Membres ordinaires. 

Il s’agit de membres qui interviennent dans les activités de l’association :

  • Ils versent une cotisation votée en assemblé générale sur proposition du conseil d’administration.
  • Ils ne sont ni électeurs, ni éligibles aux instances de l’association.
  • Ils peuvent participer aux commissions.

Membres bienfaiteurs.

 Il s’agit de ceux qui, afin de soutenir financièrement l’association, adressent des dons à l’association. Dans ce dernier cas, le titre de membre bienfaiteur est honorifique ; il ne confère pas de droit particulier ; il peut être cumulé avec les autres statuts de membre. Ce sont les membres qui font un don à l’association

2.Le bureau

L’association est dirigée par un Bureau élu parmi les membres actifs et fondateurs de l’association.

Le bureau a à sa charge :

  • la gestion administrative de l’association, sa représentation légale et d’en être son porte parole.
  • de faire respecter les engagements de l’association vis à vis de la SCI  propriétaire du lieu et du comité de pilotage.
  • d’animer les commissions et de proposer une orientation du tiers-lieux en phase avec la philosophie initiale du projet mais aussi en prenant en compte les propositions des membres de l’association.
  • Capitaliser les informations nécessaires pour que le comité de pilotage puisse remplir son rôle.

3. Les commissions

Différentes commissions pourront être créées dont le but sera de coordonner des activités ou des problématiques, d’organiser les concertations, d’animer les différents pôles et de faire remonter les informations au Bureau. Les commissions suivantes pourront être mises en place au démarrage :

  • Porteurs de projet et couveuse
  • Communication et culture (et événements)
  • Atelier Fablab
  • Activités ouvertes au public
  • Gestion des communs (dont gestion des déchets, éco-responsabilités, recyclage)

Des collectifs extérieurs (associations, collectifs, société, etc) peuvent devenir des adhérents actifs qui auront la possibilité d’accéder aux espaces et services proposés (ex. lieu de stockage/vente temporaire, animation d’atelier…)

Mode de  gouvernance

  • Au quotidien 

D’un point de vue opérationnel, le tiers-lieu sera géré par l’association “Les Serres de Beaudreville” au travers de son bureau. Le bureau aura pour responsabilité d’organiser le comité de pilotage et son suivi du projet.

Les commissions sont créés en fonction des besoins et se réunissent autant que nécessaire, ou à la demande du bureau.

Les occupants du site peuvent se réunir dans “des réunions ouvertes”, créées à la demande, afin d’échanger et de traiter d’un thème ou d’une problématique. Chaque réunion, pourra rapporter à une des commissions des propositions pour modifier ou ajouter de nouveaux éléments au fonctionnement de l’association. Une réunion pourra aboutir à la création d’une nouvelle commission.

  • A fréquence mensuelle

Le bureau se réunit à fréquence mensuelle et s’assure que l’ensemble des actions entreprises répondent aux objectifs de l’association et du tiers-lieux.

  • A fréquence annuelle ou lors des grandes étapes du projet

Le comité de pilotage se réunira afin de suivre le projet global et son bon fonctionnement.

  • La réussite de la gouvernance

L’association est créée autour de porteurs de projet dont la réussite dépend du bon fonctionnement de l’association et de la réussite du tiers-lieu des Serres de Beaudreville.