La SCI Les Serres de Beaudreville

La SCI « Les Serres de Beaudreville » est propriétaire du site et des infrastructures. Elle assure le portage foncier et immobilier du projet. Engagée auprès de la SAFER, la SCI garantit la vocation agricole du site et veille au respect de cette orientation dans le développement des activités accueillies. Elle met les infrastructures à disposition de l’association et des porteurs de projets qui animent et font vivre le tiers-lieu au quotidien.

L’association Faire Vivre les Serres de Beaudreville

Créée pour animer, développer et coordonner la vie du tiers-lieu, l’association « Faire Vivre les Serres de Beaudreville » constitue aujourd’hui l’organe central de gouvernance et d’animation du site.

Elle a pour mission :

• d’accompagner les porteurs de projets hébergés sur le site ;

• de développer les activités ouvertes au public ;

• de favoriser les coopérations entre les différents acteurs ;

• d’assurer la gestion et l’animation des 3000m2 de l’espace associatif

• de porter les projets collectifs au service du territoire.

L’association rassemble une communauté de membres engagés composée de bénévoles, d’habitants, de partenaires et des porteurs de projets présents sur le site.

Le Conseil collégial

A l’été 2023, l’association est dirigée par un Conseil Collégial. En avril 2026, la Collégiale se compose de 5 co-président·es élus parmi les membres actifs.

Cette gouvernance partagée permet de répartir les responsabilités, de favoriser l’intelligence collective et d’assurer une représentation équilibrée des différentes composantes du projet.

Le Conseil d’administration

Le Conseil d’administration est composé des porteurs de projets hébergés aux Serres de Beaudreville. En 2026, il rassemble une vingtaine de membres actifs représentant la diversité des activités présentes sur le site.

Il constitue un espace privilégié de concertation, de co-construction et de décision autour des orientations du tiers-lieu. Cette organisation permet d’impliquer directement les utilisateurs du site dans son développement et sa gouvernance.

Les commissions thématiques

Afin de faire avancer les projets collectifs et d’impliquer les membres dans la vie du lieu, cinq commissions thématiques sont actuellement actives :

• Commission travaux, maintenance et jardin ;

• Commission évènementiel ;

• Commission communication et marketing ;

• Commission administrative, RH et support ;

• Commission développement commercial et stratégique.

Ces commissions réunissent bénévoles, administrateurs, porteurs de projets autour d’objectifs opérationnels. Elles permettent de préparer les décisions, de coordonner les actions et de faire émerger de nouveaux projets.

Fonctionnement de la gouvernance

Les réunions se tiennent tous les deux mois en alternance : une réunion du Conseil collégial ; une réunion du Conseil d’administration.

Ce rythme favorise les décisions structurantes du tiers-lieu.

Les commissions se réunissent quant à elles selon les besoins des projets qu’elles portent et rendent compte de leurs avancées.

Une communauté engagée

Adhérents, bénévoles, porteurs hébergés et partenaires, la richesse des Serres de Beaudreville repose sur la complémentarité de ces différents acteurs. Ensemble, ils contribuent à faire du lieu un espace d’expérimentation, de coopération et de transition, au service du territoire et de ses habitants.